【記者蔡俊賢/台南報導】為強化企業數位治理並提升勞資溝通效能，勞工局積極推廣勞動部建置之「勞資會議代表名單線上備查系統」。依據勞動基準法第83條及《勞資會議實施辦法》規定，凡適用勞基法且僱用人數達30人以上之事業單位及其分支機構，均應定期召開勞資會議，作為勞資雙方溝通協調的重要平台。
 
為簡化傳統紙本備查流程、提升行政效率，勞動部於109年底建置線上備查系統，提供事業單位快速、安全且便利的申報管道，協助企業落實法令規定，同時強化勞資關係與組織韌性。

南市勞工局王局長表示，勞資會議之制度設計，即提供勞資雙方了解經營策略及改進措施，促進企業內部良性互動，共同成長，依現行勞動基準法規定，事業單位要實施受僱勞工彈性工時、延長工時加班、調整輪班或例假調移都需經工會或勞資會議同意。另如事業單位有使用產業移工之需求，依雇主聘僱外國人許可及管理辦法第22條之規定，雇主申請第二類外國人之招募許可，須經過直轄市或縣（市）政府開具證明文件，其中一項為「已依規定舉辦勞資會議」，欲申請產業移工之事業單位必須定期召開勞資會議，顯見勞資會議為企業運作經營重要之一部份。

此外有關「已依規定舉辦勞資會議」常見缺失情形為(1)勞資會議勞方代表選舉(補選)未於10日前公告，不符法令規範；(2)勞資雙方代表改選、改派及遞補未於15日內完成備查，以致名冊所列人員不正確；(3)舉辦勞資會議時，勞資雙方出席人數未過半，及未確實簽名；(4)勞資會議代表任期1屆4年，任期屆滿未指派或改選新一屆代表，造成檢附1年4次會議紀錄時不合規定；(5)勞方代表未經選舉產生，及具有考核權的一級主管不能擔任勞方代表；(6)勞方代表不符單一性別人數比例規定(單一性別勞工人數逾勞工人數1/2者，其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額1/3)

為推動線上勞資會議備查系統，南市勞工局已建置線上備查系統操作教學影片，申報過程簡單又快速，完成註冊後，事業單位24小時皆能進行申報，還可以避免紙本資料寄送遺失的風險，及郵資費用的支出，便捷好處多。有關勞資會議成立與召開相關流程與法令諮詢可向勞資關係科06-6322231分機6312、8568、6695洽詢。