針對外界所關注「第三階段縣政說明會」與罷免案活動重疊一事，臺東縣政府7/7日嚴正澄清，經查該活動係由洪威光先生於下班時間，在未經機關授權之個人名義自行協助籌辦。其擅自以「縣政說明會」為名，並使用縣長肖像、縣府標誌等官方圖像，對外邀集民眾參與，已造成社會誤解與行政中立之混淆。對此，縣府表達遺憾，並予以嚴正譴責。

縣府強調，縣府一切政務推動均依法定程序執行，未曾授權任何人員辦理與罷免案相關之宣傳活動。任何未經核可即擅用縣政名義、圖像或借用縣府形象進行政治性宣傳之行為，均違反行政倫理與社會信賴。

至於部分縣府員工於下班時間參與活動，縣府表示予以尊重。民主社會中，公務人員在不影響本職、並符合法令規範前提下，享有言論與政治參與自由。惟仍應謹守行政中立分際，避免造成外界誤解。

縣府呼籲，選舉與罷免均屬民主機制的一環，盼各界共同維護理性、公正的公共討論空間，避免混淆行政與政治角色，守住民主社會最基本的制度底線。